Interface3.Namur Asbl recherche un·e « coordinateur·trice administratif·ve et financier·ère »

Contrat de remplacement – Temps plein

Contexte :

Interface3.Namur mène des actions en faveur de l’accès pour tous au numérique et à l’emploi.  Les métiers informatiques sont une véritable voie d’avenir, aux opportunités encore méconnues. L’asbl incite plus particulièrement les femmes à s’investir dans ces métiers et veut promouvoir plus de mixité dans ce secteur. En effet, nous pouvons et devons, tous et toutes, être les acteurs-actrices de la société à l’ère du numérique.

Ses missions sont :

  • Informer sur les enjeux et les opportunités d’emploi liés aux TIC
  • Sensibiliser pour promouvoir plus de mixité dans les TIC
  • Orienter vers les métiers informatiques et les possibilités pour se former
  • Former aux et avec les TIC
  • Documenter et partager des ressources pour informer, sensibiliser, orienter et former

Tâches :

En lien hiérarchique direct avec la direction et en collaboration avec l’équipe de formateurs et d’animateurs d’Interface3.Namur, il·elle a pour mission de :

  • Prendre en charge la gestion administrative des stagiaires et des projets
  • Réaliser la justification financière des dossiers de subsides et en assurer les différents suivis : Fonds social européen, Service public de Wallonie, Forem Région, Fédération Wallonie Bruxelles, …
  • Assurer la gestion administrative courante de l’association (assurances, appels d’offres marchés publics,…)
  • Soutenir la direction dans les tâches concernant la gestion administrative du personnel : règlement de travail, droit du travail, contrat de travail, le secrétariat social, Service prévention au travail, etc.
  • Assurer une information et un suivi sur les matières administratives et financières liées aux différents cadres légaux et de subventionnement. -Aider à la gestion financière : budget, trésorerie, comptabilité…
  • Réaliser les appels d’offre pour les marchés publics utiles à la bonne gestion de l’asbl, avec la collaboration des membres de l’équipe
  • Veiller à l’amélioration et/ou au développement d’outils et procédures nécessaires au domaine administratif et financier
  • Pouvoir conseiller la direction sur les matières administratives et financières, dans le respect des règles légales, comptables et spécifiques aux pouvoirs subsidiants
  • Contribuer à la rédaction des rapports d’activité des projets et de l’association en collaboration avec l’équipe
  • Assurer une veille sur les appels à projets dans les thématiques en lien avec les missions d’Interface3.Namur

Aptitudes nécessaires :

  • Très bonne orthographe et bonnes capacités rédactionnelles
  • Utilisation aisée et courante des outils informatiques
  • Application rigoureuses des directives
  • Capacité d’intégration dans une équipe et esprit de coopération
  • Autonomie, sens des responsabilités et bonne gestion du stress
  • Bonne capacité d’analyse
  • Rigueur, méthode et organisation
  • Respect des délais, des directives, de la confidentialité et des règles déontologiques

Postuler :

Transmettre votre CV et votre lettre de motivation à Madame Myriam Sechehaye par mail pour le 25 mars 2019 à 12h au plus tard : m[point]sechehaye[arobase]interface3namur[point]be.
Un test de bureautique sera organisé le 29/03 pour les candidat·e·s retenu·e·s

Passeport APE exigé à remettre avec la candidature.

>>> Voir l’offre d’emploi telle que diffusée sur le site du Forem

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